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FAQ

Häufige Fragen

Testphase, Tarife & Abrechnung

Brauche ich eine Karte für die Testphase?

Nein. Die 14-tägige Testphase startet ohne Karte — Sie hinterlegen eine erst, wenn Sie weitermachen möchten.

Was passiert am Ende der Testphase?

billed pausiert — Ihre Daten werden nie zurückgehalten. Die App wird schreibgeschützt und Sie sehen die Tarifauswahl, darunter Ihr vollständiges Datenbackup: alle CSV-Exporte und Ihre Belege, jederzeit herunterladbar. Erstellen und Senden geht erst wieder mit einem Abo, aber nichts wird gelöscht und nichts weggesperrt.

Was bekomme ich in der Testphase?

Alles auf dieser Seite. Es gibt keine abgespeckte Testversion — Sie nutzen dasselbe billed wie zahlende Kunden.

In welcher Währung wird abgerechnet?

billed für Android gibt es bei Google Play. Google zeigt Ihnen den Preis in Ihrer Landeswährung an, inklusive etwaiger Steuern, bevor Sie bestätigen.

Wie kündige ich?

In den Kontoeinstellungen — billed öffnet das Stripe-Abrechnungsportal, wo Sie mit wenigen Tipps kündigen. Keine Anrufe, keine Rückhaltetaktik.

Installation & Geräte

Ist das eine echte App oder nur eine Verknüpfung?

Eine echte. billed ist eine Progressive Web App: einmal installiert, läuft sie in einem eigenen Fenster mit eigenem Symbol, hält eine lokale Kopie Ihrer Daten und aktualisiert sich selbst. Für Android gibt es zusätzlich eine Version bei Google Play.

Gibt es billed im App Store oder bei Google Play?

Ja, bei Google Play — dort finden Sie billed für Android. Eine iPhone-App gibt es noch nicht: Auf iPhone, iPad, Mac und Windows installieren Sie billed direkt aus dem Browser, in etwa zwanzig Sekunden, und es öffnet sich mit eigenem Symbol wie jede andere App. So oder so bleiben Ihre Daten auf dem Gerät — Sie sehen sie auch offline, und Änderungen werden gespeichert, sobald Sie wieder online sind.

Muss ich es installieren?

Nein. billed läuft problemlos in einem normalen Browser-Tab unter app.billed.au. Die Installation macht es nur schneller erreichbar und gibt Ihnen ein App-Symbol.

Kann ich es auf mehreren Geräten installieren?

Ja, so viele Sie möchten — Handy, Tablet, Laptop, Desktop. Ihre Daten liegen in der Cloud, es ist überall dasselbe billed, Sie melden sich einfach an.

Funktioniert es ohne Internet?

Teilweise — und es lohnt sich, genau zu sein. Sie können billed öffnen und Ihre Daten ansehen und exportieren, auch ohne Verbindung. Neues erstellen oder senden funktioniert erst wieder online.

Wie deinstalliere ich es?

Wie bei jeder App. Auf dem Handy das Symbol gedrückt halten und entfernen wählen; am Desktop über die Programme deinstallieren. Ihre Daten bleiben unberührt.

Auf welchen Geräten läuft billed?

Jeder moderne Browser — Handy, Tablet oder Desktop. Installieren Sie billed auf dem Startbildschirm oder im Dock, und es öffnet sich wie eine native App. Offline bleiben Ihre Daten sichtbar und exportierbar.

Ihre Daten

Kann ich Daten aus meinem alten System importieren?

Ja. Laden Sie die CSV-Exporte Ihres alten Systems hoch — die meisten Rechnungs-Apps funktionieren — und billed ordnet die Spalten für Sie zu, mit der Möglichkeit, Abweichungen anzupassen. Kunden, Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Zeiten und vergangene Geschäftsjahre kommen mit.

I’ve never used an invoicing app — how do I get my clients in?

Sie können Kunden jederzeit einzeln anlegen. Schneller geht es mit dem intelligenten Import: Fügen Sie eine grobe Namensliste, eine E-Mail-Signatur oder ein Foto ein — billed erkennt die Kontakte, und Sie bestätigen vor dem Speichern.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja, jederzeit — Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Zeiteinträge und Belege. Auch nach einer Kündigung bleiben Ihre Daten Ihre.

Bezahlt werden & wo es funktioniert

Wie bezahlen mich meine Kunden?

Setzen Sie Ihre Bankverbindung (IBAN) auf die Rechnung, fügen Sie einen PayPal-Link mit bereits eingetragenem Betrag hinzu — oder beides. Sobald das Geld da ist, markieren Sie die Rechnung als bezahlt.

Ist billed nur für Deutschland?

Nein. billed ist für Deutschland eingerichtet — USt. mit 19% oder ohne, das Geschäftsjahr ab Januar, Rechnungen mit Ihrer USt-IdNr. — aber nicht nur für Deutschland. Stellen Sie Ihr Land ein, und billed passt Steuer, Währung und Geschäftsjahr an.

Fahrtenbuch

Do I still use Google Maps to drive?

Ja, genau so ist es gedacht. Sie legen die Fahrt in billed an — Start, Stopps, Ziel — und billed gibt Ihnen die Route zum Öffnen in Google Maps. Maps navigiert, billed merkt sich alles.

Muss ich an meiner Geschäftsadresse starten?

Nein. Sie ist nur vorausgefüllt, weil das der häufigste Fall ist. Sie können von überall starten — von einem Lieferanten, dem vorherigen Auftrag oder von zu Hause.

Zeichnet billed meine Fahrten automatisch per GPS auf?

Nein, und das mit Absicht. Sie tippen die Adressen ein; nichts läuft im Hintergrund, nichts verfolgt Sie, nichts frisst Ihren Akku.

Kann ich Obergrenze und Kilometersatz selbst festlegen?

Beides finden Sie in den Einstellungen, und beides gehört Ihnen. Der Kilometersatz ist vorbelegt, aber billed ändert ihn nie eigenmächtig — tragen Sie ruhig Ihren eigenen Satz ein. Die Obergrenze lässt sich ganz abschalten.

Woher kommen die Kilometer eigentlich?

Aus der Google-Maps-API. Die Adresssuche verhält sich so, wie Sie es erwarten, weil es derselbe Dienst ist — und die Entfernung folgt der Fahrtroute statt einer Luftlinie.

Ich habe eine Fahrt vergessen. Kann ich sie nachtragen?

Ja — genau dafür ist das Fahrtenbuch da. Tragen Sie die Fahrt direkt ein, setzen Sie das Datum auf den Tag, an dem sie stattfand, und sie zählt wie jede andere für das Jahr.

Kann ich eine Fahrt nachträglich bearbeiten — etwa nach einem Umweg?

Ja. Öffnen Sie jede gespeicherte Fahrt im Fahrtenbuch und ändern Sie Adressen, Stopps oder das Datum. Wich die Fahrt von der berechneten Route ab — ein Umweg, eine gesperrte Straße — passen Sie sie an, und billed berechnet die Kilometer neu.

Bekomme ich es für meinen Steuerberater heraus?

Wählen Sie ein Geschäftsjahr und exportieren Sie das Fahrtenbuch als PDF. Alles andere in billed lässt sich ebenfalls als CSV exportieren — auch ohne Abo.