Funktionen
Alles, was der Papierkram von Ihnen verlangt.
Rechnungen und Angebote, Ihre Arbeitsstunden, die Belege in Ihrer Tasche und die gefahrenen Kilometer — billed hält alles an einem Ort und gibt es Ihnen als PDF, CSV oder Bericht zurück, wann immer Sie es brauchen.
Was drinsteckt
Zwölf Dinge, eine App.
Rechnungen & Angebote
Der Papierkram, von Anfang bis Ende.
- Unbegrenzt Rechnungen und Angebote, mit USt. pro Position und eigener Nummerierung
- Anzahlungen im Voraus, wiederkehrende Rechnungen oder mehrere zu einer zusammenfassen
- Bankverbindung und PayPal.me-Daten, pro Rechnung vorausgefüllt
- PDF im eigenen Design — Vorschau, Druck, Download oder E-Mail
Zeiterfassung
Jede abrechenbare Stunde erfasst.
- Live-Timer in der App oder Stunden manuell eintragen
- Erfasste Zeit direkt auf die Rechnung übernehmen
- Stunden und Beträge nach Kunde und Monat sehen
- Abgerechnete und offene Einträge auf einen Blick
Fahrtenbuch
Jeder Kilometer — ohne etwas aufzuschreiben.
- Start, Zwischenstopps und Zielort eingeben
- Kilometer über die Google-Maps-API — Hin- und Rückfahrten oder einfache Strecken
- Route in Google Maps öffnen und losfahren
- Gespeicherte Fahrten bearbeiten und das Jahr für den Steuerberater exportieren
Kunden & CSV-Import
Einmal anlegen, immer wiederverwenden.
- Unbegrenzt Kundendaten mit USt-IdNr., Adressen und Farbmarkierungen
- CSV-Import mit Spaltenzuordnung aus fast jedem anderen Tool
- Intelligenter Import liest Foto, Screenshot oder eingefügte Liste
- Sie bestätigen jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird
Export & Backup
Ihre Daten — beim Import wie beim Export.
- Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Zeiten als CSV exportieren
- Auch ohne Abo jederzeit mitnehmbar
- Belegfotos als PDF-Paket oder ZIP der Originale sichern
- Daten auch ohne Netz auf dem Gerät ansehen und exportieren
Ausgaben & Belege
Abfotografieren, ablegen, vergessen.
- Beleg fotografieren — billed liest Betrag, Datum und Kategorie aus
- Neun Kategorien, wiederkehrende Ausgaben, private Belegablage
- Suche über Beschreibung, Notizen, Lieferant, Betrag und Datum
- Nach Geschäftsjahr filtern oder alle Jahre auf einmal sehen
Kalender & Buchungen
Ihre Woche — und was sie wert ist.
- Alle Aufträge und Buchungen im Kalender sehen
- Jede Buchung direkt in eine Rechnung verwandeln
- Erinnerungen vor einer Buchung, pro Buchung einstellbar
- Der Ort wird in die Fahrtenbuch-Fahrt übernommen
Berichte & Dashboard
Wo das Jahr wirklich steht.
- Umsatz, offene Posten, Ausgaben und Netto pro Geschäftsjahr
- Diagramme für Umsatz, Kunden, Stunden, Kilometer und Kategorien
- Ein Live-Dashboard für Monat und laufendes Jahr
- Jeden Bericht als PDF oder CSV exportieren
Produkte & Leistungen
Ihre Preise, sofort einsatzbereit.
- Eine Preisliste Ihrer Standardsätze — einmal anlegen, immer nutzen
- Abrechnung pro Stunde, pro Tag oder pro Projekt
- Mit einem Klick auf die Rechnung setzen
- Bestehende Liste per CSV importieren
Ausrüstung
Nichts bleibt liegen.
- Inventar Ihrer Ausrüstung führen
- Packliste für jede Buchung erstellen
- Ausrüstung per CSV oder PDF importieren
- Damit vor Ort nichts vergessen wird
Geplanter Versand
Heute schreiben, Montag senden.
- Rechnung oder Angebot für Datum, Uhrzeit und Zeitzone planen
- Versand serverseitig — die App muss nicht geöffnet sein
- E-Mails kommen von Ihrem Firmennamen
- Antworten gehen direkt an Sie
Mahnungen
Nachfassen ohne unangenehme E-Mail.
- Mahnungen für ausgewählte Rechnungen aktivieren
- billed erinnert höflich, bis die Rechnung bezahlt ist
- Legen Sie fest, wie viele Erinnerungen wann rausgehen
- Versand unter Ihrem Firmennamen, wie die Rechnung
Alles davon, ab dem ersten Tag.
Nichts bleibt einem teureren Plan vorbehalten. Vierzehn Tage testen ohne Karte — und Ihre Daten bekommen Sie jederzeit heraus, mit oder ohne Abo.